Hvordan organisere et talent show

Innhold

• stadier
• Del 1 Organiser showet
• Del 2 Organisering av høringene
• Del 3 Annonser showet ditt
• Del 4 Å lede showet

Talentshow er en flott måte å skaffe penger og få fellesskapet til sammen. Selv om disse konkurransene krever mye tid og engasjement, er de underholdende og lønnsomme arrangementer som viser fram talentene og ferdighetene til deltakerne. De er også en mulighet til å samhandle med mennesker som praktiserer på andre områder som scenekunst, offentlig administrasjon og studenter.

stadier

Del 1 Organiser showet

1. 
   

   
   Bestem hvilken type talent du leter etter. Bestem deg for om du vil gjøre en utstilling eller innsamlingsoppvisning. Bestem deg for hvilken type ytelse du ønsker, og om det vil være en konkurranse. Når du er ferdig, vil du kunne velge riktig kompleks og organiseringsteamet.
   • Hvis showet er en konkurranse, må du bestemme vinnerens belønning. Du må ha priser for 1., 2. og 3. plass. Tenk også på en vinner etter fordelskategori.
   • Etablere evalueringskriterier. Hvis du har juryledere, oppretter du kategorier og et tellesystem i dette tilfellet. For eksempel 20 for originalitet, 20 for klær, etc. Lag straff for dem som vil gå utover den tildelte tiden for å opprettholde rettferdig konkurranse.

2. 
   

   
   
   
   Lag et budsjett. Budsjettet er den viktige koblingen til showet ditt. Du blir nødt til å holde konkurransen din et sted, for å markedsføre og kjøpe det nødvendige. Bestem størrelsen på showet og budsjettet du trenger for å gjøre organisasjonen til en suksess.
   • Finn sponsorer som hjelper deg med å skaffe penger til showet og gi belønning.
   • Søknadsgebyret og billettsalget vil gjøre det mulig for deg å gjenopprette de første utgiftene.
   • Sett en utgiftsgrense for hver kategori av konkurransen, for eksempel reklame og leie avgifter.

3. 
   

   
   Nedsett en organiseringskomité. Samle en gruppe samfunnsmedlemmer som foreldre, lokale bedriftseiere og lærere, og dann en komité. Det siste vil hjelpe deg med å planlegge, promotere og organisere talentkonkurransen.
   • En organiseringskomité vil ikke bare tjene til å avlaste deg, men vil også gi deg hjelp i tilfelle nødssituasjoner.
   • Angi en kasserer for å holde oversikt over alt som er knyttet til budsjettet og utgiftene dine.

4. 
   

   
   
   
   Velg et kompleks. Tenk på omfanget av arrangementet. Du må kunne tilpasse seg publikum. Hvis arrangementet er lite og utøverne trenger minimal teknisk støtte, er et lite konferanserom det beste alternativet. Større rom krever mer teknisk utstyr med PA-systemer.
   • Finn en lokal skole eller kino for å arrangere arrangementet. Hvis feriestedet du velger allerede har et rom, må du kontakte personen som administrerer kalenderen.
   • Vurdere publikum. Du må oppgi riktig antall plasser i henhold til plasseringen av konkurransen. Hvis du for eksempel velger en tom hall, kan du bestemme deg for å installere rader med sammenleggbare stoler eller faner for publikum å sitte der.

5. 
   

   
   Angi datoen. Gjør det så snart som mulig. Du må sørge for at lokalet er tilgjengelig for å bestille så snart som mulig. Angi datoen din basert på andre store begivenheter som deltakerne kan være involvert i. For eksempel, hvis de for det meste er studenter, vil du planlegge showet mot slutten av evalueringsperioden.

6. 
   

   
   Sett opp et støtteapparat. Du vil trenge folk som ikke opptrer og som ikke er en del av juryen for å styre showet. Du vil i det minste trenge en maskinist og sceneansvarlig, lyd- og søkelysoperatører og dommere (hvis det er en konkurranse). Rekruttere folk i samfunnet ditt som vil hjelpe, men ikke vil gi.
   • Det er avgjørende å tenke på alle aspekter av showet ditt. Du vil trenge folk til å sette opp og administrere showet, hjelpe publikum og til å gjøre renholdet.
   • Bestill en dag for teknisk trening. Noen mennesker uten teknisk erfaring vil kanskje hjelpe organisasjonen. Dette vil tillate dem å tilegne seg ny kunnskap, samtidig som de kan bidra til suksessen til arrangementet.

Del 2 Organisering av høringene

1. 
   

   
   Utvikle et påmeldingsskjema for deltakerne. Disse skjemaene registrerer deltakere så vel som juridiske normer og avtaler. Dette vil hjelpe deg med å organisere konkurrentene i henhold til kategoriene i showet og å heve de tekniske behovene. Dette vil også indikere alt som er upassende for showet. Hvis du for eksempel ikke ønsker tilfeller av nakenhet eller pyroteknikk, må du nevne dette i registreringsskjemaet.
   • Forsikre deg om at deltakere under 18 år har foreldre tillatelse.
   • Lag en liste over forskjellige kategorier slik at konkurrenter kan sjekke den kategorien som interesserer dem mest.
   • Ta et registreringsgebyr for å bygge en større premiepott som vil bidra til å finansiere arrangementet.
   • Angi når tildelingene skal deles ut.

2. 
   

   
   Kunngjør auditionene dine. Lag løpesedler med klokkeslettet, datoen og stedet der auditionene skal holdes. Angi aldersområdet, typer fordeler og belønninger. Spesifiser hvor deltakerne kan registrere seg.
   • Vis registreringsavgiftene hvis det er noen.
   • Spesifiser om konkurrenter skal kle seg eller ikke.
   • Gi relevant kontaktinformasjon i tilfelle noen har spørsmål om deres prestasjoner eller show.

3. 
   

   
   Finn et sted å holde auditionene. Du må reservere et sted med mye plass der alle kan få full kraft. Velg en tid som passer både jurymedlemmer og deltakere. For eksempel, hvis jurymedlemmene jobber på dagtid når deltakerne går på skolen, vil du gjøre det bra å holde auditionene på kvelden eller i løpet av helgen.
   • Ethvert uterom, dansesal eller gymsal er et flott sted å holde auditions.
   • Ikke bruk hjemmet til en person. Du vil ikke kunne motta antall personer som deltar i auditionen, og det kan hende at du tar med fremmede hjem fra deg. Hvis noe gikk galt, kunne eieren av huset holdes ansvarlig.
   • Forsikre deg om at deltakerne har et rom der de kan vente og øve før audition.

4. 
   

   
   Registrer deltakerne så snart de ankommer. Ha en påmeldingsliste. Dette vil hjelpe deg å vite nøyaktig antall personer du prøver på, og vil tillate deg å spre leveringstiden deres.

5. 
   

   
   Utvikle en kalender. Denne kalenderen vil være basert på antall personer som har ankommet og registrert seg. La deltakerne vite når de skal, slik at de kan gå frem og tilbake om nødvendig.

6. 
   

   
   Begrens hørelsestidspunktet. Dette gir alle like god tid. Dette vil også tillate deg å følge planen til punkt og prikke. Bruk et spill av lys eller lyd for å introdusere hver deltaker.

Del 3 Annonser showet ditt

1. 
   

   
   Annonser showet. Du må kunngjøre nyheten for publikum. Det er flere måter å annonsere på. Design brosjyrer som vil bli markert klokkeslett, dato og sted hvor showet skal holdes. Sørg for å liste opp hvilke fordeler som vil være der for å skape spenning.
   • Gjør litt reklame på forhånd slik at folk kan gjøre seg klare til å dra dit.
   • Hvis du kjenner noen med grafisk design, kan du rekruttere dem. Dette kan være en effektiv måte å lage profesjonelle flygeblad på.
   • Sirkulere løpesedler ved lokale universiteter, forestillingshaller og kafeer for ikke bare å tiltrekke publikum, men også utøvere.
   • Hvis du må selge billetter, kan du annonsere på steder der de kan kjøpes. Hvis du selger billetter før planlagt dato eller på nettet, må du huske å ta med denne informasjonen.

2. 
   

   
   Bruk Internett. Lag en Facebook-side og en Google+ konto for showet. Send påminnelser om dato og klokkeslett. Vis utøvere for å lage buzz.
   • Finn et medlem av lokalsamfunnet som er klar til å opprette et nettsted som inneholder alle detaljene for showet ditt. Hvis du har nok penger, kan du vurdere å rekruttere noen til dette.

3. 
   

   
   Sett opp et telefonnummer. Denne telefonlinjen vil bli brukt til å svare på alle spørsmål som en utøver eller publikummedlem kan ha.
   • Finn frivillige til å svare på på denne linjen.Sørg for å stille timer for hotline slik at frivillige ikke blir overveldet.

4. 
   

   
   Gjør jungeltelegrafen. Snakk med alle du kjenner, og oppmuntre dem til å gjøre det samme. Jo mer spent du er, jo mer sannsynlig er det at du snakker med andre om showet ditt. Dette er en av de beste og mest lønnsomme måtene å annonsere talentet ditt på.

Del 4 Å lede showet

1. 
   

   
   Forsikre deg om at alle kommer tidlig. Forsikre deg om at alle kommer en time eller en og en halv time tidligere. På denne måten har du tid til å ta vare på de viktigste tingene før showet begynner.
   • Bruk denne tiden til å gjennomgå all logistikk for showet med komiteen og frivillige.
   • Forsikre deg om at alle blir informert om endringer i siste øyeblikk.
   • Sett opp en nødtelefonlinje. Ellers, få en ny linje eller bruk noens nummer som et nødnummer. Hold dette nummeret atskilt fra informasjonslinjen. Denne linjen vil være for utøvere som er sene eller som ikke kan møte.

2. 
   

   
   Gjør medlemskontroll. Samle det tekniske teamet for å sikre at lys og lyd fungerer. Kontroller sammen med regissøren for backstage at alle skuespillerne er til stede og forbereder seg bak kulissene for deres opptreden.
   • Be teknisk team om å kontrollere lysene. Sørg for å ha reservepærer i tilfelle lysene ikke fungerer.
   • Be det tekniske teamet også kontrollere lyden. Ha reservekabler og backup-utstyr i tilfelle noe skulle gå galt.
   • Forsikre deg om at utøverne har alt de trenger for ytelsen sin. Fra musikkinstrumenter til skjermer til bærbare datamaskiner.

3. 
   

   
   Installer et billettluke. Installer et lite bord ved hovedinngangen til stedet. Finn to frivillige som kan jobbe der. De vil samle billettene fra folk som kjøpte dem på forhånd, og vil også selge dem.
   • Arranger en boks med mye penger. Forsikre deg om at kassereren registrerer mengden penger i kassa før og etter arrangementet slik at antall solgte billetter kan sjekkes.

4. 
   

   
   Sett opp matboder. Bestem på forhånd hvilken type mat du vil selge på forhånd. Å pakke snacks på forhånd krever mer krefter enn å selge varm mat. Hvis du vil servere varme retter, må du klare deg foruten oppvasken og kjøkkenet.
   • Respekter lokale forordninger for å unngå å bli bøtelagt. Du vil sannsynligvis trenge noen med trening for mattrygghet for å ta seg av måltidene. Du må også oppfylle brannsikkerhetsstandarder.
   • Ta med engangsutstyr og servise slik at du ikke har oppvask. Finn et sted for gjenvinning.
   • Ta med rengjøringsmidler som tørkekluter og en bøtte for å skylle oppvasken. Bruk blekemiddel.
   • Planlegg også en kasse til matsalgsstativet.

5. 
   

   
   Start showet. La seremonimesterne starte showet og kunngjøre utøverne. Ta deg tid til å glede deg over forestillingen, men vær klar til å svare på spørsmål eller bekymringer når de oppstår.
   • Forsikre deg om at du har en programleder eller en seremonimester for å slippe løs publikum mellom forestillingene. Dette vil holde publikum galvanisert og gi maskinistene tid til å sette opp et nytt nummer.

6. 
   

   
   Rydd opp. Sørg for å rengjøre komplekset etter at showet er over. Hvis du har frivillige, kan du gjenforene dem mens alle drar. Du må forlate showet sted i bedre stand, akkurat slik du fant det ved ankomst.
   • Utpeke team for å rense visse områder. Dette vil gjøre rengjøringen raskere og mer organisert.